MS오피스 엑셀과 구글 스프레드시트의 차이점, 특징, 장단점

MS오피스 엑셀의 특징

MS오피스 엑셀의 장점

  오늘은 MS오피스 엑셀과 구글 스프레드시트의 특징, 장단점에 대해서 알아보겠습니다. 먼저 엑셀의 장단점에 대해서 살펴보겠습니다. 엑셀의 어떤 장점이 엑셀을 스프레드시트계에서 넘볼 수 없는 일인자로 만든 것일지 장점을 먼저 알아보겠습니다.

 엑셀의 장점은 첫번째로 다름 아닌 바로 익숙함입니다. 사람들은 처음 스프레드시트라는 것을 배울 때 자연스럽게 엑셀로 배우게 됩니다. 다른 선택지는 애초에 거의 없었던 환경이었습니다. 프로그램이라는 것이 익숙한 것을 계속 사용하게 되는 경향이 있습니다. 엑셀은 이 점에서 너무나 강력한 강점이 있는 것입니다.

  특히나 업무에서 장시간 사용해야하는 프로그램인 스프레드시트의 특성상 단축키와 디테일한 UI와 같은 것들을 무시하지 못합니다. 조금만 익숙하지 않아도 빠른 업무 처리를 하지 못하기 때문에 불편하다고 느낄 수 있기 때문입니다. 이렇게 엑셀에 완벽하게 적응하여 굳어진 사용자들이 워낙 많기 때문에 이것이 엑셀의 또 다른 경쟁력이 되어버린 것입니다.

  기존에 사용하던 데이터의 양식이 모두 엑셀의 확장자로 되어있다는 것도 하나의 이유가 될 것 같습니다. 물론 이것을 변환하여 사용할 수 있도록 경쟁 프로그램에서 많은 노력을 해보았지만 결국 엑셀을 사용할 수 없을 때 임시로 사용하는 도구로만 작동했을 뿐 엑셀의 강력한 경쟁자가 될 수는 없었습니다. 쓰다 보니 엑셀의 진정한 장점이라기보다는 엑셀이 계속 1위를 할 수밖에 없었던 이유라고 하는 것이 더 맞겠습니다.

 

MS오피스 엑셀의 단점

  사람들이 엑셀을 사용하는 가장 큰 이유는 무엇보다도 기존에 사용해왔었기 때문이라는 것이 가장 큽니다. 분명 여러 가지 불편한 점이 있을 것입니다. 하지만 구글 스프레드시트와 비교했을 때 가장 큰 단점으로 꼽을 수 있는 것은 컴퓨터에 설치해서 사용해야 하는 프로그램이라는 점입니다.

  이는 우선 유료라는 문제점을 발생시킵니다. 아무리 좋은 기능을 가졌더라도 유료라면 무료와는 경쟁을 해야하는 레벨이 다릅니다. 물론 기업에서 일괄적으로 구매하여 사용하는 경우가 많지만 소규모 업체가 개인이 사용하는 데에는 이는 여전히 문제점으로 작용합니다.

  웹브라우저에서 바로 쓰는 스프레드시트와 비교했을 때 또 다른 단점은 여러 사용자가 한 파일에 접근하여 조회, 수정하는 것이 매우 번거롭다는 것입니다. 물론 공유 폴더와 같은 것을 설정해서 사용하는 것이 가능하긴 하지만 웹에서 실시간으로 접속해서 수정하고 기록을 남길 수 있는 것과는 비교가 되지 않습니다.

  물론 이러한 문제를 한 번에 해결할 수 있는 방법이 나오긴 했습니다. 바로 웹에서 무료로 사용할 수 있는 버전의 엑셀의 나왔다는 것입니다. 하지만 이것은 유료버전의 일부 기능을 따와 무료로 만든 것이라는 한계가 있고, 무엇보다도 아직 사람들이 잘 모른다는 문제가 여전히 있습니다. 사람들이 알아야 같이 쓰고 실시간으로 수정을 하든 말든 할 텐데, 사람들은 여전히 설치형 엑셀을 통해서 자신의 오프라인 드라이브에 파일을 저장하고 있습니다.

 

 

구글 스프레드시트의 특징

구글 스프레드시트의 장점

  그러다면 다음으로는 구글 스프레드시트의 장점에 대해서 알아보겠습니다. 첫 번째 장점은 바로 구글스프레드시트는 웹브라우저가 설치되어있고 인터넷만 연결되어있다면 언제든지 작업이 가능하다는 점입니다. 파일 또한 웹에 저장되어있기 때문에 계정만 파일에 접근 가능하도록 허가되어 있다면 언제든지 해당 파일을 편집할 수 있습니다.

  이는 엑셀과 비교되는 점이기도 합니다. 웹에서 사용할 수 있는 엑셀이 나오긴 했지만 아직 사용이 많이 되고 있지 않으므로 배제하고 이야기를 하겠습니다. 엑셀의 경우 파일이 보통 오프라인 컴퓨터에 저장되어있는 경우가 많으므로 언제 어디서든 접속해서 파일을 편집할 수 있게 세팅하는 것이 매우 번거롭습니다.

  두번째 구글 스프레드시트의 장점은 여러 사용자가 동시 접속하여 사용 가능하다는 것입니다. 접근 권한이 허용된 구글 계정의 사용자라면 누구나 파일에 접근할 수 있기 때문에 여러 명이 동시에 접속하는 것도 가능합니다. 구글 계정은 거의 누구나 있기 때문에 이는 아무런 부담이 없는 제한 조건입니다. 이렇게 동시 접속이 가능하다는 사실은 더 많은 다양한 업무 스타일을 가능하게 할 수 있을 것입니다.

  세번째 장점은 역설적으로 엑셀과 비슷하다는 점에 있습니다. 기본적인 함수가 엑셀과 비슷한 것이 많기 때문에 기존의 엑셀 사용자도 거부감 없이 구글 스프레드시트를 사용할 수 있습니다. 엑셀의 VBA 코딩과 같은 기능도 가능하냐고 묻는다면 완전 다른 프로그래밍 언어이지만 가능은 합니다.

  구글 스프레드시트는 앱스스크립트라고 해서 자바스크립트 언어로 작동하는 코딩 기능을 사용할 수 있습니다. 엑셀의 VBA는 엑셀 이외의 곳에서는 일반인들이 거의 사용할 일이 없는 언어입니다. 하지만 자바스크립트의 경우 웹을 사용한다면 언젠가는 유용하게 쓰일 수 있는 언어라는 점도 구글 스프레드시트의 장점이라고 할 수 있습니다.

 

구글스프레드시트의 단점

  마지막으로 구글 스프레드시트의 단점에 대해서 알아보겠습니다. 구글 스프레드시트의 가장 큰 단점은 엑셀의 장점과는 연결되는 부분인데 익숙하지 않다는 것입니다. 매일 직업적으로 작업을 해야 하는 사람에게는 익숙함과 이를 통해 가능하게 되는 신속함이 중요합니다. 이는 구글 스프레드시트에게 매우 불리한 단점이라고 할 수 있습니다.

  이것은 구글 스프레드시트의 강력한 장점이 여러 사용자와 파일 공유가 쉽다는 점을 무력하게 하기도 합니다. 파일을 공유해야 하는 사용자들에게 구글 스프레드시트를 사용하게 해야 하는데 익숙하지 않은 도구를 많은 사람들에게 사용하게 하는 것 자체가 어려운 일이기 때문입니다.